Mit unserem aktuellen Update stehen Ihnen neue Funktionen und Optimierungen in den Bereichen Sicherheit, Aktivitätenprotokoll, Kalender, Dokumente und Ressourcenverwaltung zur Verfügung.
Neu
Aktivitätenprotokoll direkt im Vorgang
Das Aktivitätenprotokoll kann nun über die Rechteverwaltung direkt in einem Vorgang eingeblendet werden. Je nach Bedarf lässt sich die Historie vollständig ausblenden oder zusätzlich zu den übrigen Informationen anzeigen. In Zukunft soll das Aktivitätenprotokoll die Historie ersetzen.
Neu
Stornierungslink für Termine
In Vorlagen kann ab sofort ein zusätzlicher Platzhalter für Termine verwendet werden. Über den Platzhalter „Termin-Stornierungslink“ lässt sich beispielsweise bei Online-Terminbuchungen ein Link einfügen, über den Endkunden ihren gebuchten Termin selbstständig stornieren können.
Die Bezeichnung des Platzhalters kann bei Bedarf individuell angepasst werden.
Neu
Neues Recht für die Vorlagenverwaltung
Für die neue Verwaltung von Textvorlagen steht ein separates Recht in der Rechteverwaltung zur Verfügung. Damit lässt sich gezielt festlegen, welche Rechtegruppe auf die Vorlagenverwaltung zugreifen und Änderungen vornehmen dürfen.
Neu
Individuelle Rechte für die Ressourcenverwaltung
Mitarbeiter und Fahrzeuge werden weiterhin gemeinsam über die Ressourcenverwaltung verwaltet. Neu ist, dass sich über die Rechtegruppen gezielt festlegen lässt, welche Bereiche die jeweilige Rechtegruppe verwalten darf.
Die Berechtigungen können separat für folgende Bereiche vergeben werden:
- Service
- Werkstatt
- Ersatzfahrzeuge
- Vorführwagen
Dadurch lassen sich die Zugriffsrechte noch genauer an die jeweiligen Aufgaben und Zuständigkeiten der Benutzer anpassen.
Verbesserung
- Man kann in der globalen Suche im Kalender nun über die Mobil,- und Telefonnummer suchen.
- In der Schnellansicht (Augesymbol) wird als weitere Info zusätzlich zum Kennzeichen, Fahrzeugtyp und Modell auch die FIN angezeigt.
Verbesserung
PDF-Dokumente in der digitalen Akte weiterbearbeiten
Dokumente aus der digitalen Akte können nun nicht nur über die Schnellvorschau mit dem Augensymbol geöffnet, sondern auch direkt dort bearbeitet werden. Ein Wechsel in den vollständigen Vorgang ist dafür nicht mehr erforderlich.
Verbesserung
PDF-Dokumente direkt in der Schnellvorschau bearbeiten
Mit „Tag setzen (Vorgang)“ vergeben Sie z. B. bei einer Statusänderung automatisch einen Vorgangs-Tag. „Stellplatz entfernen“ gibt den Stellplatz automatisch wieder frei, etwa beim Status „Erledigt“.
Verbesserung
Feste Tarife und Versicherungen für Ersatzfahrzeuge
Für jedes Ersatzfahrzeug kann in der Ressourcenverwaltung nun ein fester Tarif sowie die zugehörige Versicherung hinterlegt werden. Dadurch sind diese Informationen bereits bei der Terminvereinbarung direkt ersichtlich und müssen nicht mehr separat geprüft werden.
Verbesserung
Neues Design für To-dos im Kalender
Die Darstellung von To-dos im Kalender wurde überarbeitet. Das neue Design sorgt für eine übersichtlichere und modernere Ansicht, sodass anstehende Aufgaben besser sichtbar und schneller erfasst werden können.
