Mit den Versionen 6.49 bis 6.51 verbessern wir gezielt die täglichen Abläufe im DA / Digitales Autohaus: schnellere Terminplanung, ein aufgeräumter Vorgang, smartere Workflows und eine klarere Kommunikation mit Ihren Kunden. Hier finden Sie alle Neuerungen – nach Themen sortiert.
Termine & Kalender
Verbesserung
Terminarten auf einen Blick
Bei der Terminbuchung sehen Sie die hinterlegte Farbe der Terminart jetzt direkt neben dem Namen. Das richtige Auswählen geht damit schneller und sicherer.
Neu
ToDos direkt im Kalender
Weisen Sie einem ToDo einen Benutzer sowie Datum und Uhrzeit zu, erscheint es über die Option „Im Kalender sichtbar“ direkt in der Kalenderspalte der jeweiligen Ressource. So haben Sie Aufgaben und Termine an einem Ort.
Hinweis: Der Benutzer muss dafür mit einer Ressource verknüpft sein.
Verbesserung
Erledigtes bleibt erledigt
Werkstattleistungen mit dem Status „Erledigt“ werden bei einer Terminumbuchung jetzt ignoriert und nicht mehr verändert. Bereits abgeschlossene Arbeiten bleiben so verlässlich bestehen.
Vorgang
Neu
Unterschreiben & FIN in der Vorschau
In der Vorgangsvorschau (Auge-Symbol) können Sie PDF-Dokumente jetzt direkt bearbeiten und unterschreiben lassen – ohne den Vorgang zu öffnen. Zusätzlich wird die FIN in der Vorschau angezeigt.
Verbesserung
Schlüsselnummer editierbar
Das Feld Schlüsselnummer lässt sich jetzt direkt in den Ansichten bearbeiten – ohne Umweg.
Verbesserung
Statusgründe am Tablet
Die Auswahl der Statusgründe funktioniert jetzt auch am Tablet – ideal für die Arbeit direkt am Fahrzeug.
Workflows & Vorlagen
Neu
Alle Vorlagen an einem Ort
Sämtliche Vorlagen für die Kundenkommunikation finden Sie jetzt gebündelt unter Verwaltung → Felder → Vorlagen. Dort lassen sie sich zentral verwalten und – sofern nicht gerade in einem Workflow im Einsatz – auch deaktivieren. Ob eine Vorlage verwendet wird, sehen Sie unter Workflows.
Neu
Zwei neue Workflow-Aktionen
Mit „Tag setzen (Vorgang)“ vergeben Sie z. B. bei einer Statusänderung automatisch einen Vorgangs-Tag. „Stellplatz entfernen“ gibt den Stellplatz automatisch wieder frei, etwa beim Status „Erledigt“.
Suchen & Einstellungen
Neu
Zwei neue Filter in den Suchen
Filtern Sie jetzt nach dem Datum der letzten Statusänderung und danach, ob eine Schlüsselnummer gesetzt ist oder nicht.
Verbesserung
Produktivitätsfaktor in 5er-Schritten
Den Produktivitätsfaktor Ihrer Mitarbeiter hinterlegen Sie in den erweiterten Einstellungen unter Ressourcen jetzt in 5er-Schritten – für eine feinere Kapazitätsplanung.
Schichtplanung
Neu
Mehrere Schichten auf einmal löschen
Markieren Sie einzelne Schichteinträge und löschen Sie sie gemeinsam – zusätzlich zum bisherigen Bearbeiten von Einzeleinträgen oder ganzen Schichtreihen. So passen Sie einen Zeitraum in Sekunden an. Die Funktion aktivieren Sie in der Konfiguration der Schichtplanung; anschließend markieren und über den Papierkorb löschen.
Chat
Verbesserung
Deutlicher Hinweis beim Schließen
Bevor ein Benutzer einen Chat-Raum schließt, erscheint jetzt der zusätzliche Hinweis, dass dadurch alle Benutzer entfernt werden – so vermeiden Sie versehentliches Schließen.
