Mit den aktuellen Versionen wird DA / Digitales Autohaus an vielen Stellen noch komfortabler. Die Terminplanung wird intelligenter, die Kommunikation übersichtlicher und neue Funktionen in Plantafel, Fuhrpark und Administration erleichtern die tägliche Arbeit.
Auch im Hintergrund haben wir weiter optimiert: Die Oberfläche reagiert schneller und sorgt damit für flüssigere Abläufe im Arbeitsalltag.
Verbesserung
Termine & Kalender
Abholmonat passend zum Annahmedatum
Bei der Terminplanung wird der Abholmonat jetzt automatisch anhand des gewählten Annahmedatums vorausgewählt.
Damit entfällt insbesondere bei Terminen über einen Monatswechsel die zusätzliche Auswahl des passenden Monats und die weitere Planung geht schneller von der Hand.
Verbesserung
Mehr Übersicht im Ersatzwagen-Formular
Das Formular für Ersatzwagen wurde übersichtlicher gestaltet. Die einzelnen Bereiche lassen sich jetzt auf- und zuklappen und zeigen im geschlossenen Zustand eine kompakte Zusammenfassung der bereits hinterlegten Informationen.
Ergänzend steht ein neuer Schadensdialog zur Verfügung, über den Schäden am Fahrzeug übersichtlicher erfasst werden können.
Verbesserung
Ungespeicherte Änderungen bleiben geschützt
Der Dialog „Ungespeicherte Änderungen“ wird nicht mehr versehentlich geschlossen, wenn Sie außerhalb des Dialogfensters klicken.
Sie müssen nun bewusst entscheiden, wie mit den noch nicht gespeicherten Änderungen verfahren werden soll.
Verbesserung
Fahrzeugdaten schneller im Blick
Unter Stammdaten werden die Fahrzeugdaten jetzt direkt angezeigt, wenn einem Kunden nur ein Fahrzeug zugeordnet ist oder das Kennzeichen eindeutig einem Fahrzeug zugeordnet werden kann.
Ein zusätzlicher Auswahlschritt entfällt – die benötigten Informationen sind damit schneller erreichbar.
Neu
Nachrichten & Kommunikation
WhatsApp in „Letzte Nachricht“
WhatsApp wird jetzt ebenfalls als Nachrichtentyp unter „Letzte Nachricht“ berücksichtigt.
Damit erkennen Sie direkt, über welchen Kommunikationsweg zuletzt Kontakt mit dem Kunden stattgefunden hat.
Verbesserung
Mehr Informationen im E-Mail-Tab
Der E-Mail-Tab zeigt jetzt zusätzliche Informationen direkt in der Übersicht an.
Neben dem jeweiligen Empfangs- bzw. Sendedatum sehen Sie dort auch, wie viele Dokumente an einer E-Mail angehängt sind.
So lassen sich relevante Nachrichten und Anhänge schneller einordnen.
Verbesserung
Nachrichten einfacher filtern
Die Filtermöglichkeiten für Nachrichten wurden verbessert. Dadurch können Sie die angezeigten Nachrichten gezielter eingrenzen und relevante Kommunikation schneller finden.
Neu
Dokumente & E-Mail
Zentrale E-Mail-Signatur über Platzhalter
E-Mail-Signaturen lassen sich jetzt zentral über neue Platzhalter in den Vorlagen verwenden.
Dadurch können Signaturen flexibel in E-Mail-Vorlagen eingebunden werden, ohne sie in jeder Vorlage einzeln pflegen zu müssen.
Die zentrale E-Mail-Signatur kann unter Verwaltung -> Felder -> Allgemein-> E-Mail-Signaturen gepflegt werden.
Außerdem wurden die PDF-Platzhalter (zu finden unter Verwaltung -> Felder -> Allgemein -> PDF-Platzhalter) bearbeitet und können jetzt in den Vorlagen als Platzhalter Vorlagen genutzt werden.
Zusätzlicher Signatur-Platzhalter für Dokumentvorlagen
Für Dokumentvorlagen steht mit „Unterschrift weitere Person“ ein dritter Signatur-Platzhalter zur Verfügung.
Damit erhalten Sie noch mehr Flexibilität bei Dokumenten, auf denen unterschiedliche Unterschriften vorgesehen sind.
Verbesserung
Platzhalter schneller auswählen
Die Auswahl der E-Mail-Platzhalter wurde neu gestaltet und übersichtlicher aufgebaut.
Passende Platzhalter lassen sich dadurch einfacher finden und in Vorlagen einsetzen.
Neu
Plantafel
Zoomstufen für noch mehr Übersicht
Die Plantafel lässt sich jetzt über verschiedene Zoomstufen an die gewünschte Darstellung anpassen.
Mit der neuen kompakten Kartenansicht können Sie mehr Vorgänge gleichzeitig im Blick behalten. Zusätzlich stehen Schalter zur Verfügung, mit denen Sie Tooltips sowie kompakte Backlog-Karten individuell ein- oder ausblenden können.
So können Sie die Darstellung der Plantafel noch besser an Ihre tägliche Arbeitsweise anpassen.
Zusätzlich können Sie die Darstellung der Kompaktansicht in den Plantafeleinstellungen konfigurieren und festlegen welche Tooltips in der Kompakt Ansicht sichtbar gemacht werden
Verbesserung
Administration
Einstellungen schneller finden
Die Suche in der Admin-Navigation berücksichtigt jetzt auch verschachtelte Einstellungen.
Damit finden Sie gesuchte Konfigurationsmöglichkeiten auch dann direkt über die Suche, wenn sie sich innerhalb eines untergeordneten Bereichs befinden.
Neue Funktion: Tägliches Backup
Mit der neuen Funktion „Tägliches Backup“ stellen wir Ihnen automatisch die Termindaten für den kommenden Tag bereit.
Sobald die Funktion im DA-Center unter Einstellungen → Allgemein aktiviert wurde, wird täglich um 23:00 Uhr eine E-Mail an die hinterlegten E-Mail-Adressen versendet. Die E-Mail enthält eine ZIP-Datei mit den Termindaten des nächsten Tages.
In der ZIP-Datei befinden sich:
- eine CSV-Datei zur weiteren Verarbeitung der Termindaten
- eine PDF-Datei zur übersichtlichen Ansicht der Termine
So stehen wichtige Termininformationen für den nächsten Tag zusätzlich außerhalb des Centers zur Verfügung.
